A touching reunion & smile 日本全国で「笑顔と感動の再開」の同窓会をサポート 2,000件を越える同窓会幹事代行の実績。ビジネスモデル特許も取得した、幹事代行システムのご提供。

同窓会・各種パーティーの幹事代行サービスは、特許取得・創業12年の実績で安心の「幹事代行.com」にお任せ下さい。

代行の流れ

代行の流れ

  • STEP1 発起人/設立

    まずは発起人を募りましょう!

    計画立案 → 代表幹事選出・幹事会開催 → ヒヤリング・要望まとめ

    Check point

    発起人は4~5人程度で計画骨子を決めることがコツ!
    最初から人数が多いと決まる話もなかなか決まりません。
    【相談ポイント】
    ①開催期日と開宴時間
    ②開催場所の相談
    ③要望内容の相談

  • STEP2 お申し込み

    同窓会名簿の用意をしよう!

    名簿の準備 → 名簿の提出

    Check point

    案内状発送は開催日から逆算して3ヶ月前。
    人数規模により多少異なりますが計画は4~5ヶ月前から余裕をもって準備しましょう。/p>

  • STEP3 専用ホームページの盛り上げ

    同窓会専用ホームページを活用して呼びかけをしよう!

    ログイン登録 → 参加登録 → 掲示板投稿 → 呼びかけ

    Check point

    プレ同窓会(掲示板)の盛り上げが成功の秘訣!
    会いたい仲間へどんどん呼びかけを行って下さい。
    専用ホームページは「パソコン・スマートフォン・携帯電話」の3キャリアに対応しています。
    知ってる仲間が呼びかけ繋がることがポイントです。

あとは、幹事代行にぜ~んぶおまかせ!以下がサポート内容です!

当日までサポート

幹事さまも気兼ねなく・・・一緒に同窓会を楽しむだけ! 準備から当日まで3ヶ月~4ヶ月かかります。

STEP1 プランニング

要望確認 → 会場リサーチ

STEP2 案内状発送

名簿のデータベース化 → 案内状作成・発送

STEP3 同窓会専用ホームページ制作

専用ホームページ開設

STEP4 出欠管理

出欠管理 → 転居先不明者洗出しと整理 → 転居先判明者へ案内状再送

STEP5 当日準備

プログラム作成/受付備品/会場看板/花束・手土産手配 → 最終打合せ → スタッフ手配

STEP6 当日サポート

受付準備/遅刻者対応/進行サポート・司会/スナップ・集合写真撮影 → 二次会準備 → 精算業務

STEP7 アフターサポート

名簿更新 → 恩師へお礼状 → 専用ホームページの継続管理